I. Vị trí, chức năng

Phòng Công tác bạn đọc là phòng chuyên môn thuộc Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế, có chức năng tham mưu thực hiện các công việc cung ứng tài nguyên thông tin theo hình thức phục vụ, nhóm đối tượng chuyên biệt hoặc loại hình tài nguyên thông tin, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển văn hóa, kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng... của địa phương; phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện; thực hiện đánh giá nhu cầu sử dụng thông tin của người sử dụng; bảo quản tài nguyên thông tin; hỗ trợ phát triển mạng lưới thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh; thực hiện công tác truyền thông, vận động, xã hội hóa, thu hút các tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng thư viện và phát triển văn hóa đọc.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và hàng năm của lĩnh vực Công tác bạn đọc trình Giám đốc và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Xây dựng và tổ chức quản lý hệ thống kho lưu trữ tài nguyên thông tin của Thư viện, bảo quản và phát huy nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện.  Đáp ứng các hình thức phục vụ của người sử dụng, hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về của người sử dụng về các dịch vụ của thư viện. Thực hiện khảo sát thông tin của người sử dụng nhằm đáp ứng yêu cầu về sử dụng dịch vụ, tài nguyên thông tin của Thư viện.

3. Thực hiện cấp thẻ bạn đọc; kiểm kê, thanh lọc tài nguyên thông tin, phù hợp với quy mô, số lượng, tính chất tài liệu của thư viện theo quy định.

4. Tổ chức các sự kiện về văn hóa đọc, tổ chức ngày hội đọc sách, tuyên truyền, trưng bày, triển lãm tài nguyên thông tin theo các sự kiện phục vụ nhiệm vụ chính trị và các ngày lễ lớn của quê hương, đất nước.

5. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các cuộc thi về kỹ năng đọc sách cho đối tượng học sinh trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

6. Thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền giới thiệu tài nguyên thông tin, công tác truyền thông vận động và phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng, phục vụ bạn đọc ngoài thư viện, xây dựng mô hình thư viện phù hợp.

7. Giới thiệu sách chuyên đề và truyền thông quảng bá các hoạt động về lĩnh vực phát triển văn hóa đọc trên trang thông tin điện tử và các trang mạng xã hội của thư viện. Kết nối, mượn liên thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng; cung cấp các dịch vụ thông tin.

8. Tham gia hỗ trợ xây dựng và phát triển mạng lưới thông tin - thư viện của hệ thống Thư viện công cộng; tủ sách tư nhân, tủ sách cơ sở có phục vụ cộng đồng. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển lãm, phục vụ thư viện lưu động, tuyên truyền giới thiệu sách, kể chuyện theo sách, vẽ tranh, hội trại sách… và các hoạt động khác nhằm phát triển văn hóa đọc.

9. Xây dựng kho sách lưu động, tổ chức luân chuyển tài nguyên thông tin giữa các thư viện, tủ sách cơ sở… trên địa bàn tỉnh; nắm bắt tình hoạt động của các Thư viện cơ sở, hướng dẫn nghiệp vụ và tham mưu cho Giám đốc Thư viện kế hoạch phát triển văn hóa đọc trên địa bàn tỉnh.

10. Tiếp nhận và quản lý nguồn tài nguyên thông tin về tài trợ, biếu tặng cho kho sách Lưu động của Thư viện Tổng hợp tỉnh.

11. Xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ cho công tác bạn đọc, hợp tác giao lưu văn hóa, trưng bày, triển lãm do tổ chức nước ngoài tài trợ theo quy định pháp luật.

12. Quản lý viên chức và tài sản được giao.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế phân công.

III. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

1. Cơ cấu tổ chức

a) Phòng Công tác bạn đọc có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng (số lượng Phó trưởng phòng theo quy định), một số viên chức và người lao động.

- Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Thư viện và trước pháp luật về toàn bộ các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phó trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực do Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả nhiệm vụ được giao.

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian công tác đến tuổi nghỉ hưu, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Sở Văn hóa và Thể thao.

b) Các tổ chức trực thuộc

- Bộ phận phục vụ tại chỗ, phục vụ lưu động.

- Bộ phận tổ chức, quản lý kho.

- Bộ phận cấp thẻ.

- Bộ phận bảo quản, tu bổ tài liệu.

Việc phân công nhiệm vụ, bố trí công tác đối với viên chức, người lao động của Phòng Công tác bạn đọc do Trưởng phòng quyết định. Viên chức, người lao động của Phòng thực hiện nhiệm vụ theo phân công, chấp hành sự điều hành trực tiếp của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và pháp luật về kết quả công việc được giao.

2. Số lượng người làm việc

Số lượng người làm việc của Phòng Công tác bạn đọc được giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ và nằm trong tổng số lượng người làm việc của Thư viện được cấp có thẩm quyền phê duyệt.