I. Vị trí, chức năng

Phòng Nghiệp vụ và Công nghệ là phòng chuyên môn thuộc Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế, có chức năng tham mưu thực hiện các công việc: Thu thập và xử lý kỹ thuật các loại hình tài nguyên thông tin được bổ sung về Thư viện phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển về chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng...; biên soạn, giới thiệu sách mới, thư mục chuyên đề, thư mục địa chí về Thừa Thiên Huế; xây dựng các bộ sưu tập số đáp ứng yêu cầu của người sử dụng; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; quản trị cơ sở dữ liệu, hạ tầng công nghệ thông tin, liên thông, liên kết, chia sẻ tài nguyên thông tin với các thư viện; thực hiện công tác truyền thông vận động trong lĩnh vực thư viện. 

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động, phát triển trung hạn, dài hạn và hàng năm trong lĩnh vực Nghiệp vụ và Công nghệ của Thư viện trình Giám đốc Thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Xây dựng và phát triển nguồn tài nguyên thông tin phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hoá của tình Thừa Thiên Huế và đối tượng phục vụ của thư viện; thu thập, sưu tầm các loại tài nguyên thông tin về địa chí địa phương.

3. Bổ sung tài nguyên thông tin bằng nguồn ngân sách Nhà nước cấp; nhận trao đổi, biếu tặng tài liệu của cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật.

4. Tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, cung ứng các dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực thư viện theo quy định của pháp luật; xây dựng và phát triển dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật, cung cấp các sản phẩm thư viện và dịch vụ thư viện hiện đại phù hợp với xu thế phát triển trong hoạt động thư viện.

5. Ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; xây dựng tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin mở, thư viện số theo quy định của pháp luật.

6. Xây dựng, bảo trì, quản lý trang thông tin điện tử của Thư viện. Quản trị cơ sở dữ liệu, hiệu đính, chỉnh lý các cơ sở dữ liệu, đảm bảo an ninh, an toàn dữ liệu và hệ thống mạng internet của đơn vị.

7. Tham gia xây dựng và phát triển mạng thông tin - thư viện của hệ thống Thư viện công cộng; tổ chức các hình thức dịch vụ thư viện phục vụ người sử dụng thư viện và công chúng theo chương trình phù hợp và đảm bảo các quy định của pháp luật.

8. Tăng cường nguồn lực thông tin, mở rộng sự liên thông với các thư viện trong và ngoài nước bằng hình thức cho mượn, trao đổi tài liệu và kết nối mạng máy tính.

9. Hướng dẫn các thư viện công cộng trên địa bàn bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện thuộc hệ thống Thư viện công cộng; tham gia phát triển mạng lưới thư viện, hỗ trợ về chuyên môn, nghiệp vụ cho các thư viện và tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập thư viện trên địa bàn tỉnh trong lĩnh vực nghiệp vụ và công nghệ của Thư viện.

10. Tham gia hợp tác quốc tế trong lĩnh vực thư viện, các hoạt động của các tổ chức quốc tế về thư viện; xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ tài nguyên thông tin, trang thiết bị thư viện và dự án đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác thư viện do tổ chức nước ngoài tài trợ theo quy định pháp luật.

11. Quản lý viên chức và tài sản được giao.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế phân công.

III. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

1. Cơ cấu tổ chức

a) Phòng Nghiệp vụ và Công nghệ có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng (số lượng Phó trưởng phòng theo quy định), một số viên chức và người lao động.

- Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Thư viện và trước pháp luật về toàn bộ các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Phó trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực do Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả nhiệm vụ được giao.

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian công tác đến tuổi nghỉ hưu, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Sở Văn hóa và Thể thao.

b) Các tổ chức trực thuộc

- Bộ phận bổ sung.

- Bộ phận xử lý kỹ thuật.

- Bộ phận Công nghệ thông tin, truyền thông.

- Bộ phận phục chế tài liệu.

Việc phân công nhiệm vụ, bố trí công tác đối với viên chức, người lao động của Phòng Nghiệp vụ và Công nghệ do Trưởng phòng quyết định. Viên chức, người lao động của Phòng thực hiện nhiệm vụ theo phân công, chấp hành sự điều hành trực tiếp của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và pháp luật về kết quả công việc được giao.

2. Số lượng người làm việc

Số lượng người làm việc của Phòng Nghiệp vụ và Công nghệ được giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ và nằm trong tổng số lượng người làm việc của Thư viện được cấp có thẩm quyền phê duyệt.