Hội nghị được tổ chức với mục đích trao đổi, thảo luận, tiếp nhận các ý kiến góp ý của các nhà khoa học, các nhà quản lý, chuyên gia trong lĩnh vực thư viện, thông tin, công nghệ thông tin, tiêu chuẩn đối với Dự thảo lần 2 của TCVN.
Tham dự Hội nghị có các đại biểu là đại diện các thư viện tỉnh, thành phố, thư viện chuyên ngành, thư viện đại học từ Đà Nẵng trở vào. Về phía đơn vị chủ trì xây dựng Tiêu chuẩn có ThS. Kiều Thúy Nga – Vụ trưởng Vụ Thư viện, Chủ nhiệm Dự án và các thành viên Ban biên soạn.
Việc xây dựng TCVN xuất phát từ nhu cầu thực tế hoạt động của các thư viện, trung tâm thông tin – thư viện, các cơ quan lưu trữ, xuất bản trong việc xử lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu, khai thác, sử dụng và liên thông thư viện, đặc biệt trong quá trình xây dựng thư viện số. Dự án được xây dựng trên cơ sở chấp nhận tương đương ISO 15836-1:2017 (Information and documentation – The Dublin Core metadata element set – Part 1: Core elements) và ISO 15836-2:2019 (Information and documentation – The Dublin Core metadata element set – Part 2: DCMI Properties and classes).
Hội nghị đã nhận được gần 30 ý kiến góp ý từ các nhà khoa học và các nhà lãnh đạo, nhà quản lý, các chuyên gia trong lĩnh vực thông tin, thư viện, công nghệ thông tin. Các đại biểu tham dự Hội nghị đều thống nhất về sự cần thiết trong việc nghiên cứu, xây dựng Bộ Tiêu chuẩn quốc gia về Dublin Core. Hầu hết các ý kiến góp ý tập trung vào việc hoàn thiện văn phong, chuyển ngữ, Việt hóa câu chữ để vừa dễ hiểu, gần gũi nhưng cũng phải đảm bảo tính khoa học, pháp lý, hành chính và hài hòa giữa thuật ngữ chuyên ngành thư viện và chuyên ngành công nghệ thông tin.
Tại Hội nghị, các đại biểu cũng đề xuất Vụ Thư viện xây dựng kế hoạch sau khi TCVN được công bố sẽ tiến hành tổ chức hội thảo, tập huấn, phổ biến và hướng dẫn triển khai, áp dụng TCVN vào thực tế.
Trước đó, ngày 20/12/2022, tại Hà Nội, Hội nghị góp ý cho TCVN khu vực miền Bắc cũng đã được tổ chức thành công với sự tham gia và góp ý tích cực của nhiều chuyên gia, nhà lãnh đạo, nhà quản lý, các chuyên gia trong lĩnh vực thông tin, thư viện, công nghệ thông tin.